Funzionalità di governance dei dati Smartsheet

Smartsheet offre funzionalità complete di governance e amministrazione per tutti i clienti. Per i clienti con requisiti di governance dei dati particolarmente rigidi, Smartsheet Safeguard include ora alcune funzionalità chiave che offrono visibilità e controllo dei dati ancora maggiori e migliori.

Criteri di uscita dei dati

Restringi le azioni che consentono l’uscita dei dati dal tuo account Smartsheet

Proteggi i dati riservati con una serie di controlli aggiuntivi

I criteri di uscita dei dati sono un ausilio per quei clienti che desiderano conservare contenuti sensibili in Smartsheet, indipendentemente da che lo scopo sia la conformità con le normative o tutelare semplicemente la sicurezza e la privacy dei dati dell’azienda

Limita le azioni di uscita dei dati su fogli, report e dashboard

Controlla l’accesso dei collaboratori a molteplici opzioni di uscita dei dati, quali esportazione, stampa, pubblicazione, salvataggio come modello, salvataggio come nuovo e invio come allegato

Imposta eccezioni individuali e di gruppo

Gestisci le limitazioni all’uscita dei dati per gruppo, così da permettere azioni di uscita interna ed esterna e collaborazioni, laddove appropriato

Notifica all’utente finale

Quando un utente finale tenta di eseguire un’azione soggetta a restrizioni, viene fornita una guida chiara che spiega che gli amministratori hanno proibito tale azione in base ai criteri di uscita dei dati dell’azienda

Governance Controls - Data Retention Admin Panel

Controlli sulla conservazione dei dati

Elimina automaticamente gli asset per garantire che nel tuo account Smartsheet vengano memorizzati solo i dati attuali e rilevanti

Contrassegna ed elimina automaticamente gli asset obsoleti e inutilizzati

Imposta una politica sulla conservazione dei dati valida a livello aziendale, da applicare a tutti gli asset e account Smartsheet

Personalizza tale politica in modo che rifletta le norme e le best practice interne

Definisci le condizioni di applicazione della politica in base a date “di creazione” e “di modifica”, con controllo sulla frequenza di esecuzione della politica stessa

Rendi visibili gli elementi che verranno rimossi

Elenco aggiornato, per gli amministratori, con i contenuti che sono stati eliminati in base alla politica di conservazione in vigore

Notifica e-mail ai proprietari dei contenuti

Prima che gli asset vengano rimossi, ai relativi proprietari vengono inviate e-mail di notifica automatizzate, per dare loro la possibilità di modificare il foglio, impedendo l’eliminazione di elementi che devono invece essere conservati

Inizia a proteggere i tuoi dati oggi stesso!

Queste funzionalità sono disponibili all’interno di Smartsheet Safeguard.

Per saperne di più su Smartsheet Safeguard